Tin Tức

Hiểu Về Khái Niệm Packing Trong Lĩnh Vực Xuất -Nhập Khẩu

Packing (hoặc gọi là Packing list) là một thuật ngữ phổ biến trong ngành xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, với một số người, đây vẫn là một khái niệm mơ hồ. Vậy, packing là gì và packing list có chức năng gì? Hãy cùng chúng tôi khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.

Packing Là Gì?

Packing (hoặc Packing list) đơn giản là một phiếu ghi chép chi tiết về việc đóng gói và danh sách hàng hóa. Đây là một tài liệu quan trọng không thể thiếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Trên packing list, mọi thông tin về việc người bán đã xuất khẩu sản phẩm gì cho người mua sẽ được thể hiện rõ ràng và chi tiết. Nhờ vào tài liệu này, người mua có thể kiểm tra và so sánh với đơn hàng mà họ đã đặt.

Mỗi phiếu packing list thường chỉ thể hiện số lượng sản phẩm và cách đóng gói, không nêu rõ giá trị tổng của lô hàng. Mặc dù vậy, một số trường hợp có thể sử dụng cả invoice (hoá đơn) và packing list.

Phân Loại Và Mẫu Packing List

Hiện nay, có ba mẫu packing list phổ biến được sử dụng ở Việt Nam và trên toàn cầu:

  1. Detailed Packing List (Danh Sách Chi Tiết Đóng Gói): Đây là mẫu packing list cung cấp thông tin chi tiết về từng đơn hàng. Đây cũng là mẫu phổ biến nhất, được cả người bán và người mua sử dụng trực tiếp.
  2. Neutra Packing List (Packing List Trung Lập): Mẫu này không nêu rõ tên của người bán. Điều này có thể gây một số khó khăn trong quá trình giao dịch.
  3. Packing and Weight List (Packing List Kèm Bảng Kê Trọng Lượng): Đây là mẫu packing list cung cấp thông tin chi tiết về trọng lượng sản phẩm.

Tác Dụng Của Packing List

Packing list đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Bằng cách xem vào phiếu đóng gói này, chúng ta có thể thu thập thông tin quan trọng như:

  • Số lượng hàng hóa và trọng lượng trong container đã được chỉ định.
  • Số kiện hàng, số pallet, và cách đóng gói.
  • Quyết định liệu hàng hóa sẽ được bốc dỡ thủ công hay bằng xe nâng.
  • Thời gian ước tính để dỡ hết hàng, giúp người mua lập kế hoạch bốc dỡ và chuẩn bị kho bãi.
  • Xác định vị trí của sản phẩm trong kiện hàng, bao bì, pallet. Nếu có sản phẩm lỗi, packing list giúp xác định vị trí sản phẩm đó.

Nội Dung Chính Trong Packing List

Một phiếu Packing List đầy đủ thường bao gồm các thông tin sau:

  • Tiêu đề trên cùng: Tên, logo, địa chỉ, số điện thoại, số fax của công ty.
  • Người bán: Tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax của công ty bán hàng.
  • Số và ngày của packing list: Thông tin này cực kỳ quan trọng.
  • Người mua: Tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax của công ty mua hàng.
  • Số tham chiếu (Ref no).
  • Cảng bốc hàng (Port of Loading).
  • Cảng đến (Port of Destination).
  • Tên tàu và số chuyến (Vessel Name).
  • ETD (Estimated Time Delivery) – Ngày dự kiến tàu hàng chạy.
  • Thông tin mô tả hàng hóa (Product).
  • Số lượng hàng hóa theo đơn vị đo.
  • Số lượng thùng, kiện, hộp đóng gói theo đơn vị đo.
  • Trọng lượng tịnh (Net weight – NWT).
  • Trọng lượng tổng (Gross weight – GWT).
  • Ghi chú thêm (Remark).
  • Xác nhận của bên bán hàng: Ký và đóng dấu.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về packing list hay phiếu đóng gói hàng hóa trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Packing list giúp chúng ta hiểu rõ hơn về sản phẩm, số lượng, cách đóng gói, thời gian vận chuyển, và sắp xếp hàng hóa trong kho. Hy vọng bài viết này đã mang lại kiến thức hữu ích cho bạn đọc của chúng tôi.”