SKU – Hướng Dẫn Sử Dụng Mã SKU Cho Sản Phẩm

Để trở thành một doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả, việc sử dụng mã SKU (Stock Keeping Unit) là điều không thể thiếu. SKU là một đơn vị mã hóa hàng hóa dựa trên chuỗi ký tự số và chữ cái, được sử dụng để phân loại sản phẩm và quản lý hàng tồn kho. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về SKU và cách đặt mã SKU cho sản phẩm của bạn.

SKU sản phẩm là gì?

Mã SKU (Stock Keeping Unit) là một hệ thống đánh số hoặc ký hiệu hàng hóa để xác định và quản lý chúng trong kho hàng. SKU thường chứa các ký tự số và chữ cái, tạo ra một mã độc đáo cho mỗi sản phẩm hoặc biến thể sản phẩm.

Tại sao cần đặt mã SKU sản phẩm?

Việc đặt mã SKU cho sản phẩm mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

1. Phân loại sản phẩm: SKU cho phép bạn phân loại sản phẩm dựa trên các đặc tính như màu sắc, kích cỡ, loại sản phẩm, và thương hiệu.
2. Quản lý hàng tồn kho: Với SKU, bạn có thể dễ dàng theo dõi lượng tồn kho của từng sản phẩm, giúp bạn quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn.
3. Quyết định nhập hàng: SKU giúp bạn xác định chính xác sản phẩm nào đang bán chạy để có thể đặt hàng thêm đúng lúc.

Hướng dẫn đặt mã SKU sản phẩm

Dưới đây là hướng dẫn đơn giản để đặt mã SKU cho sản phẩm của bạn:

Bước 1: Bắt đầu dãy số SKU với phân mục lớn

• Hãy bắt đầu dãy số SKU với một phân mục lớn nhất mà sản phẩm của bạn thuộc về. Ví dụ, nếu bạn bán quần áo nam, phân mục lớn nhất có thể là “Áo sơ mi nam.” Nếu bạn có nhiều cửa hàng, bạn cũng có thể bắt đầu dãy SKU bằng ký hiệu của cửa hàng đó. Ví dụ: “HN001723” cho cửa hàng ở Hà Nội.

Bước 2: Sử dụng số để miêu tả đặc tính của sản phẩm

• Tiếp theo, bạn sẽ sử dụng số để mã hóa các đặc tính của sản phẩm. Ví dụ, bạn có thể quy định rằng “Sơ mi” được mã hóa là “01” và “Áo phông” là “02.” Đối với sản phẩm nam, bạn có thể sử dụng “01,” và cho sản phẩm nữ là “02.” Ví dụ, SKU của bạn có thể trở thành “HN0101.”

Bước 3: Kết thúc dãy SKU bằng số hoặc chữ để miêu tả các tính chất khác của sản phẩm

• Cuối cùng, bạn có thể sử dụng số hoặc chữ cái để mã hóa các tính chất khác của sản phẩm, hoặc kết hợp các yếu tố khác như tên nhà sản xuất, ngày nhập hàng, kích thước sản phẩm, và nhiều yếu tố khác nữa. Ví dụ, nếu sản phẩm là áo sơ mi nam size S của thương hiệu Việt Tiến, bạn có thể thêm “S” cho kích thước và “VT” cho thương hiệu, và SKU của bạn có thể trở thành “HN0101SVT.”

Kinh nghiệm khi đặt mã SKU

1. Tuân theo quy tắc từ bao quát đến chi tiết: Hãy đảm bảo rằng mã SKU của bạn tuân theo quy tắc từ bao quát đến chi tiết, giúp bạn dễ dàng nhận biết và quản lý sản phẩm.
2. Tránh số 0 ở đầu dãy số: Hãy tránh bắt đầu dãy SKU bằng số 0 để tránh lỗi khi nhập liệu.
3. Bắt đầu dãy SKU bằng chữ cái: Bắt đầu dãy SKU bằng chữ cái giúp bạn nhận ra chúng trong bảng số một cách dễ dàng hơn.
4. Tránh sử dụng chữ cái giống số: Để tránh sự nhầm lẫn, hãy tránh sử dụng các chữ cái giống với con số, ví dụ chữ “o” và số “0.”
5. Không quá chi tiết: Không nên đi quá sâu vào chi tiết sản phẩm. Hãy tập trung vào việc phân loại các dòng sản phẩm khác nhau và chỉ mã hóa những đặc tính sản phẩm cơ bản.

Kết luận

Mã SKU là một công cụ quan trọng trong quản lý hàng hóa và giúp bạn quản lý sản phẩm và kho hàng một cách hiệu quả. Bằng cách đặt mã SKU đúng cách và tuân theo các nguyên tắc cơ bản, bạn có thể tối ưu hóa quá trình kinh doanh và quản lý hàng tồn kho một cách thông minh.